{"id":5828,"date":"2017-05-04T18:35:56","date_gmt":"2017-05-04T18:35:56","guid":{"rendered":"https:\/\/edurec.ge.ch\/site\/utilisation-logiciel\/?p=5828"},"modified":"2024-04-29T13:02:58","modified_gmt":"2024-04-29T13:02:58","slug":"imprimer-bulletins-de-notes-personnalises","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/edurec.ge.ch\/site\/utilisation-logiciel\/2017\/05\/04\/imprimer-bulletins-de-notes-personnalises\/","title":{"rendered":"Imprimer des bulletins de notes personnalis\u00e9s"},"content":{"rendered":"

\"LogoWIN\"\"LogoLINUX\"\"LogoMAC\"Imprimer des bulletins de notes personnalis\u00e9s:
\nComment communiquer ses notes aux \u00e9l\u00e8ves<\/h3>\n

En fin de trimestre, l\u2019enseignant-e a un classeur (document calc de LibreOffice) comprenant toutes les notes de tous ses \u00e9l\u00e8ves.<\/strong><\/p>\n

Il s\u2019agit, \u00e0 l\u2019aide d\u2019un publipostage (mailing), d\u2019imprimer\u00a0 sur des feuilles diff\u00e9rentes les notes de chacun des \u00e9l\u00e8ves.
\n<\/strong><\/p>\n

<\/p>\n

L\u2019\u00e9l\u00e8ve, recevant son bulletin personnel, pourra contr\u00f4ler le calcul de sa moyenne avant qu\u2019elle ne soit officielle. L\u2019enseignant ne perdra pas de temps en classe et\u00a0 le bulletin lui permettra de communiquer avec les parents.<\/p>\n

Pour r\u00e9aliser un publipostage on cr\u00e9e une \u00ab\u00a0lettre-type\u00a0\u00bb (ici, le bulletin-type) puis on la fusionne avec les donn\u00e9es individuelles.<\/p>\n

Les donn\u00e9es individuelles seront stock\u00e9es dans une base de donn\u00e9es : il est n\u00e9cessaire d\u2019avoir le logiciel LibreOffice install\u00e9 avec le module \u00ab\u00a0Base\u00a0\u00bb.<\/p>\n

Le classeur de notes et le bulletin-type<\/h3>\n

T\u00e9l\u00e9charger un exemple de classeur, comprenant quatre \u00e9l\u00e8ves et des notes pour deux trimestres : 1023_MesNotes <\/a>
\nPour l\u2019adapter \u00e0 une classe, utiliser le mod\u00e8le\u00a0MesNotesV6<\/a>\u00a0 pr\u00e9vu pour une classe de 25 \u00e9l\u00e8ves.<\/p>\n

T\u00e9l\u00e9charger le bulletin-type, du 2e\u00a0<\/sup>trimestre, correspondant \u00e0 l\u2019exemple : 1023_BulletinType-2T<\/a>
\n<\/a>On laisse vide les endroits, qui seront remplis par les donn\u00e9es personnelles.<\/p>\n

Cr\u00e9er la base de donn\u00e9es correspondante au classeur<\/h3>\n

Afin de pouvoir utiliser le module Base de LibreOffice, v\u00e9rifier l\u2019option (JRE) dans le menu Outils<\/em> :
\n\"PersoNotes_Java\"<\/p>\n

Le publipostage n\u00e9cessite une base de donn\u00e9es (contenant les donn\u00e9es personnelles).<\/p>\n

Lu dans l\u2019aide de LibreOffice :
\n\"PersNotes_tables\"<\/p>\n

    \n
  1. Ouvrir une nouvelle base de donn\u00e9es :
    \n\"PersoNotes_NouvelleBDD\"<\/li>\n
  2. S\u00e9lectionner
    \n\"PersoNote_HSQSBDs\"
    \npuis
    \n\"PersoNote_HSQSBDs2\"\u00a0 et
    \n\"PersoNote_HSQSBDs3\"<\/li>\n
  3. Enregistrer sous le nom \u00ab\u00a01023_2T\u00a0\u00bb :
    \n\"PersoNote_HSQSBDs4\"
    \nUne nouvelle fen\u00eatre est ouverte :
    \n\"PersoNote_HSQSBDs5\"<\/li>\n
  4. Ouvrir le classeur 1023_MesNotes<\/a>, et choisir la feuille (\"PersoNote_2T\") du deuxi\u00e8me trimestre pour en s\u00e9lectionner<\/strong> <\/em>les donn\u00e9es (A1:W7) :
    \n\"persoNotes_A1W7\"<\/li>\n
  5. Copier<\/strong> <\/em>la s\u00e9lection.<\/li>\n
  6. Dans la base de donn\u00e9es, clic droit \u00ab\u00a0sous\u00a0\u00bb Table :
    \n\"PersoNotes_ClicTable\"
    \npuis coller<\/em><\/strong>.
    \n\"PersoNotes_CollerTable_a\"<\/li>\n
  7. En tenant la touche CTRL enfonc\u00e9e, s\u00e9lectionner les colonnes d\u00e9sir\u00e9es (ce sont les donn\u00e9es \u00e0 fusionner dans le bulletin-type) :
    \n\"PersoNotes_SelectColonnes\"
    \npuis
    \n\"PersoNotes_SelectColonnes2\"
    \npour obtenir
    \n\"PersoNotes_SelectColonnes3\"
    \net terminer avec\u00a0 \"PersoNotes_SelectColonnes4\"
    \n\"PersoNotes_TableCreee\"<\/li>\n
  8. Enregistrer la base de donn\u00e9es :
    \n\"PersoNotes_Enregist\",
    \npuis la fermer.<\/li>\n<\/ol>\n

    Terminer le bulletin-type<\/h3>\n

    Il reste \u00e0\u00a0 mettre les champs, de la base de donn\u00e9e, dans le bulletin-type.
    \nCeci cr\u00e9e le lien entre le classeur, devenu base, et le bulletin-type.<\/p>\n

      \n
    1. Ouvrir \u00e9ventuellement le Bulletin-type (1023_BulletinType-2T<\/a> )
      \n<\/a><\/li>\n
    2. \u00c9dition – Changer de base de donn\u00e9es
      \n\"PersoNotes_ChangerBase\"
      \nparcourir\u2026 <\/em>et choisir, parmi les bases disponibles, celle cr\u00e9\u00e9e pr\u00e9c\u00e9demment :
      \n\"PersoNotes_BDB10232T\"<\/li>\n
    3. S\u00e9lectionner la table Notes :
      \n\"PersoNotesTableNotes\"
      \net cliquer sur D\u00e9finir<\/em> :
      \n\"PersoNotes_Definir\"<\/li>\n
    4. Affichage – Source de donn\u00e9es<\/em> ou touche F4<\/em>
      \n\"PersoNotes_SourceDonnees\"
      \n<\/em>pour afficher les donn\u00e9es de la table.<\/li>\n
    5. S\u00e9lectionner, avec la souris, le nom d\u2019une colonne et le glisser en-dessous dans le bulletin\u2026
      \nRecommencer\u2026 pour obtenir :
      \n\"PersoNotes_Bulletin_a\"<\/li>\n
    6. \u00a0Si on s\u00e9lectionne une ligne des donn\u00e9es (par exemple la ligne 3 de Manon), et ensuite
      \n\"PersoNotes_DonneeesChamp\"
      \nalors le bulletin de Manon appara\u00eet !
      \n\"PersoNotes_Manon\"
      \nAvez-vous remarqu\u00e9 l\u2019oubli ?<\/li>\n
    7. Il reste \u00e0 terminer ce publipostage\u2026<\/li>\n<\/ol>\n

      Cr\u00e9er les bulletins personnalis\u00e9s<\/h3>\n
        \n
      1. Mailing
        \n\"PersoNotes_Mailing\"<\/li>\n
      2. \"PersoNotes_Mailing2\"<\/li>\n
      3. Ne retenir que les 4 lignes de notes :
        \n\"PersoNotes_Mailing3\"\"PersoNotes_Mailing4\" \"PersoNotes_Mailing5\"
        \n(Ces \u00ab lignes correspondent aux coefficients et aux dates)<\/li>\n
      4. \"PersoNotes_Mailing8_a\"
        \nLe document, contenant les 4 bulletins, sera enregistr\u00e9 sous :
        \n\"PersoNotes_4bulletins\"puis Terminer<\/em>.<\/li>\n
      5. Il ne reste plus qu\u2019\u00e0 imprimer les 4 bulletins ; par exemple en utilisant PdfCreator (mettre \u00ab pages par feuilles).
        \nOn obtient un fichier pdf :
        \n\"PersoNotes_4bulletinsPDF\"<\/li>\n<\/ol>\n

        Pour utiliser plusieurs tables<\/h3>\n

        Si vous avez \u00ab\u00a0fait\u00a0\u00bb une note avec plusieurs (r\u00e9citations), vous voulez peut-\u00eatre indiquer ces notes de r\u00e9citations. Ces derni\u00e8res sont parfois dans une autre feuille du tableur.<\/p>\n

        Dans ce cas o\u00f9 les notes sont dans des fichiers (ou feuilles) diff\u00e9rents, il sera indispensable de cr\u00e9er une cl\u00e9 primaire afin de faire correspondre les enregistrements : voir l\u2019article du forum, \u00e9crit par Papayes :
        \n        https:\/\/forum.openoffice.org\/fr\/forum\/viewtopic.php?f=9&t=49101.<\/a><\/p>\n

         <\/p>\n

        Aide du logiciel (F1)<\/h3>\n

        Aide – Aide de LibreOffice<\/em> et rechercher \u00abaffichage base de donn\u00e9es\u00bb.<\/p>\n

        On peut lire :
        \n\"PersoNotes_Aide1\"<\/p>\n

         <\/p>\n

        *****************************************************************************************************************************<\/p>\n

        \n
        \n

        R\u00e9f\u00e9rences du logiciel<\/strong><\/h3>\n
          \n
        • Configuration scolaire des ateliers PC, dossier \u00ab\u00a0Bureautique\u00a0\u00bb<\/li>\n
        • Configuration scolaire des ateliers Macintosh, dossier \u00ab\u00a0Bureautique\u00a0\u00bb<\/li>\n<\/ul>\n

           <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

          Imprimer des bulletins de notes personnalis\u00e9s: Comment communiquer ses notes aux \u00e9l\u00e8ves En fin de trimestre, l\u2019enseignant-e a un classeur (document calc de LibreOffice) comprenant toutes les notes de tous ses \u00e9l\u00e8ves. 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